Sulkavan kunta on selvittänyt tietohallintonsa kokonaisuutta. Konsulttiyhtiö FCG:n tietohallintoselvityksessä suositellaan tietohallinnon ulkoistamisen neuvotteluita Kuntien Tiera Oy:n sekä Meidän IT ja talous Oy:n eli Meitan kanssa.
Kunnan talousarvion toimintasuunnitelmassa tavoitteena oli selvittää tietohallinnon kokonaisarkkitehtuuri tämän vuoden aikana. Selvitys kohdistui kunnan nykyiseen tietohallintoon, jonka vuotuinen kustannus on noin 232 000 euroa.
Selvitystyössä tutkittiin tietohallintopalvelujen nykyistä toimintamallia sekä vaihtoehtoisia järjestämismuotoja: tietohallinto järjestetään itse, isäntäkunta-malli, inhouse-yhtiön käyttäminen, ulkoistus sekä edellisten yhdistelmä. Kunnanhallitus käsittelee selvitystyötä kokouksessaan myöhemmin.
Vaihtoehtona nykyinen toimintamalli
Tietohallintoselvityksen mukaan toiminnallisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisinta on käynnistää tietohallintopalvelujen ulkoistamisen neuvottelut kahden yhtiön, Tieran ja Meitan, kanssa.
Vaihtoehtona on nykyisen toimintamallin yksinkertaistaminen. Nykyään kunnan tietotekniikan asennukset on pääosin ulkoistettu tietotekniikkayhtiö Marskidatalle, joka hallinnoi kunnan omia palvelimia kunnanvirastolla ja koululla. Varmuuskopiot tehdään Marskidatan hallinnoimaan pilveen.
Microsoftin toimisto-ohjelmat ovat kunnalla käytössä M365-palvelun myötä, joka on hankittu BLC Telecomin kautta. Käytössä on myös monia muita tietojärjestelmiä.
Tietohallintoselvityksen mukaan BLC:n erityisvahvuudet ovat alkupäässä tietoliikenteessä ja Marskidatalla loppupäässä käyttäjätasolla. BLC ja Marskidata pystyvät tarjoamaan hyvin paljon, mutta joitakin puutteita jää molemmille. Selvityksen mukaan näiltä yhtiöiltä puuttuu kuntatoimialojen erityisosaaminen sekä nimenomaan kunnille valmiiksi kilpailutetut palvelut.
Tavoitteena jatkossa on joka tapauksessa yhdenmukaistaa toimintamalleja muun muassa tiedonhallinnan, tietoturvan ja tietosuojan näkökulmista.
Tietohallinnon rooli korostuu
Tietohallintoselvityksen mukaan Sulkavan kunnan kannattaa pyytää tarjoukset Tierasta ja Meitasta sekä valita saatujen tarjousten perusteella Sulkavan kunnalle parhaiten sopiva inhouse-kumppani, jossa huomioidaan etenkin järjestelyn kattavuus, toimivuus ja kustannukset.
– Tekniikan kehittymisen sekä hallinnon ja palvelujen digitalisoitumisen myötä tietohallinnon rooli on murroksessa. Perinteisten tuki- ja ylläpitotehtävien ohella tietohallinnolla on nykyisin merkittävä rooli kuntien toiminnan kehittämisessä ja tehostamisessa, todetaan Sulkavan kunnan tietohallintoselvityksessä.
Kuntien ja kuntayhtymien omistamat tietotekniikkayhtiöt ovat viimeisen vuosikymmenen aikana yleistyneet ja laajentaneet toimintaansa. Kunnat ovat 2000-luvulla perustaneet parikymmentä alueellisesti tai valtakunnallisesti toimivaa tietotekniikkapalvelukeskusta.
Toimijoiden määrässä mitattuna merkittävin kuntatoimijoiden omistama tietotekniikkayhtiö on Kuntien Tiera Oy. Omistaja-asiakkaina sillä on 240 kuntaa, joista 170 on alle 20 000 asukkaan kuntia. Tieran palvelutuotantomalli on kaikille asiakkaille yhteinen. Toimipiste sillä on muun muassa Mikkelissä.
Lähtökohtana yhteinen palvelumalli
Meita tuottaa ICT-, talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja inhouse-mallilla, ja sillä on 37 omistajaa. Lähin toimipaikka on Mikkelissä. Lähtökohtana Meitallakin on yhteinen palvelumalli kaikille.
— MAINOS — Sulkava Digilehti tilaus
