Kevät on kiireistä aikaa kokousrintamalla. Koronatilanne on kuitenkin pakottanut kuntia, järjestöjä ja työpaikkoja muuttamaan kokouskäytäntöjään. Kokouksia on siirretty ajallisesti eteenpäin ja pakolliset niistä on siirretty nettiin.
– Nyt on joka paikassa tehty digiloikkaa pakon sanelemana, toteaa Sulkavan kunnanvaltuuston puheenjohtaja Eetu Nissinen.
Nissiselle itselleen etäkokoukset ovat entuudestaan tuttuja, joskaan ennen koronapandemiaa niitä ei kovinkaan paljon ole järjestetty.
– Kun opiskelin Kuopiossa, pääsin osallistumaan keskustanuorten kokouksiin etänä. Samoin joskus joku kunnanhallituksen valmisteleva kokoontuminen on järjestetty etänä, mutta hirveän vähän etäkokousmahdollisuutta on käytetty.
Tällä hetkellä suurin osa Nissisen kalenterissa olevista etäkokouksista liittyy miehen työhön kampusohjelman projektipäällikkönä Ammattiopisto SAMIedussa. Myös kunnan hallintoelimet kunnanhallitus ja kunnanvaltuusto ovat kokoontuneet etänä.
Sähköiset kokoukset toteutuvat Microsoft Teams -sovelluksen tai Skypen avulla. Nissisen mukaan varsinkin Teams toimii hyvin kokoustyökaluna.
– Joka päivä harjoitellaan Teamsin käyttöä. Palaverin alussa käydään yhdessä toimintatavat läpi, jotta palaveri hoituu jouhevasti. Sähköinen kokoustaminen vaatii napakkuutta puheenjohtajalta tai palaverin vetäjältä varsinkin, jos kokoonnutaan isolla porukalla.
Teksti: Tea Ikonen
Lue koko juttu Sulkava-lehden numerosta 15-16/2020. Tilaa lehti täältä!
